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企业采购管理系统功能概述
  1. 企业采购管理系统功能概述

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  3. 上传时间:2015年1月7日 18时56分02秒 免费下载价格:
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课件介绍

【企业采购管理系统功能概述】 

 

 

系统开发的目的及背景

 

进入 21 世纪,随着技术进步和客户需求多样化,企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本,提高采购效益提供了广阔的空间,但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。  

  

 

可行性 

 

(1)可行性:系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易。对于该系统的技术要求,现行的软件开发条件,环境,完全可以实现。

(2)操作可行性:该系统的开发要求是界面简单,易于操作。 

(3)经济可行性:该系统做为课程设计开发,经济可行性在此不做讨论。 

(4)法律可行性:没有触犯任何国家法律,该系统在法律上具有可行性。   

 

 

需求分析 

 

采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为,企业经营活动所需的物资绝大部分是通过采购获得的。随着市场竞争越来越激烈,采购管理在“供、产、销”这一物流管理中得重要作用也逐步突出出来。如何降低采购成本、提高资金利用率、降低采购风险,是每个企业必须面对的问题。只有使用先进的计算机管理系统,才能有效进行企业的采购管理,提高企业的核心竞争力。

 

(1)在采购中管理中,首先对采购员信息、供应商信息和采购材料信息进行维护,然后在录制采购订单。每一笔采购订单就是一笔订购业务。 

 

(2)采购订单录入完成后,接下来就是对该订单货物的到货管理。同一笔订单可以进行多次到货,并且每到货一次该订单的货物数量就相应的减少,知道订单中的状态变为“全部到货”时,说明该订单货物已全都到货。 

 

(3)到货之后的下一步操作就是入库操作。入库是与到货相应的,每到一笔到货记录都应该有一次入库操作。 

 

(4)在入库之后,如果客户对所订购的货物不满意,还可以进行退货操作 

 

采购与供应管理主要有利润杠杆作用、资产收益率作用、信息源作用、营运效率作用、对企业竞争优势作用五个方面的作用。   

 

 

功能需求 

 

⑴提供不间断的物料、供应和服务;  

⑵使库存投资和损失保持最低限度; 

⑶保持并提高质量;  

⑷发现或发展有竞争力的供应商;  

⑸当条件允许的时候,将所购物资标准化;  

⑹以最低的总成本获得所需的物资和服务;  

⑺在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系;  

⑻以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标; 

 ⑼提高公司的竞争地位。 

(10)可限制订货的供应商 

(11)与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单 

(12)具有跟踪、催查采购订单的功能 

(13)从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估采购管理系统可评价采购人员绩 

(14)可分析采购成本差异  

 

 

非功能需求 

 

(1)查询报表和数据分析时响应速度要在20秒钟以内

(2)操作界面要简洁,实用,易于操作 


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