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企业文档管理系统的优势
  1. 企业文档管理系统的优势

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  3. 上传时间:2014年12月30日 17时26分20秒 免费下载价格:
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课件介绍

【企业文档管理系统的优势】 

 

 

由于文档功能的特殊性定位,致使管理员和文档操作员必须在除了简单的上下级区别外,还有合作意味的关系。所以,这其中的信息管理流程,需要以一个规范的MIS来管理。 

 

 

企业文档管理系统的优势主要表现在三个方面: 

 

 

1、企业文档管理无纸化,环保又方便。传统的文档管理方式,都是经由人事部门及财务部门工作人员先进行信息处理,再进行录入电脑工作,再经由局域网等形式汇总,这其中一个涉及时间迟滞性,还有就是工作效率极其低下。这种传统的纸质企业文档管理,一是会有很大的体力消耗,二是在精力上也是不小的付出,而且这种辛苦在很多时候往往没能得到满意的回复。而无纸化企业文档管理,只需在电脑前点点鼠标,在体力上几乎没有多大的消耗,而且在环保、效率方面做得要比传统的企业文档管理科学得多。 

 

 

2、科学管理,安全可靠。传统的企业文档管理方式,都是一份份独立的信息,一个员工对应一份,而这么一撂的资料,经常会由于各种原因,丢失或是污损,给企业文档管理和工作管理进程带来很大的麻烦和不便。而企业文档管理系统的动作,只需做好系统数据库的保护,以上问题可以迎刃而解了。 

 

 

3、简化工作,促进其他方面的综合发展。由于企业文档管理系统的介入运行,可以使工作人员腾出更多的时间,做更多针对性的服务。 


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