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项目范围管理案例分析1
  1. 项目范围管理案例分析1

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  3. 上传时间:2015年1月19日 17时25分27秒 免费下载价格:
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课件介绍

【项目范围管理案例分析1】 

 

 

 案例场景 

 

M 集团是希赛信息技术有限公司(CSAI )多年的客户,CSAI 已经为其开发了多个信息系统。最近,M 又和 CSAI 签订了新的开发合同,以扩充整个企业的信息化应用范围,张工担任该项目的项目经理。张工组织相关人员对该项目的工作进行了分解,并参考了公司同 M 曾经合作的项目,评估得到项目,总工作量 60 人月,计划工期 6 个月。项目刚刚开始不久,张工的高层经理 S 找到张工。 

 

S 表示,由于公司运作的问题,需要在 4 个月内完成项目,考虑到压缩工期的现实,可以为该项目在增派两名开发人员。张工认为,整个项目的工作量是经过仔细分解后评估得到的,评估过程中也参考了历史上与 K 企业合作的项目度量数据,该工作量是客观真实的。 

 

 

目前项目已经开始,增派的人手还需要一定的时间熟悉项目情况,因此即使增派两人也很难在四个月内完成。如果强行要求项目组成员通过加班等方式追逐 4 个月完成的目标,肯定会降低项目的质量,造成用户不满意。因此,张工提出将整个项目分为两部分实现,第一部分使用三个半月的时间,第二部分使用三个月的时间,分别制定出两部分的验收标准,这样不增派开发人员也可以完成。高层经理认为该方案可以满足公司的运作要求,用户也同意按照这种方案进行实施。 

 

 

六个月以后,项目在没有增加人员的前提下顺利地完成,虽然比最初计划延长了半个月的工期,但既达到了公司的要求,客户对最终交付的系统也非常满意,项目组的成员也没有感受到很大的压力。 

 

 

【问题1】指出张工是如何保证项目成功的? 

 

(1)张工首先对最初的项目范围进行了清晰的定义,并根据定义对工作进行了分解,制定了WBS。 

(2)张工对项目进行了估算,且估算结果真实可信,对项目工作量有量化的把握。 

(3)在出现新的项目目标后,张工对项目进行了范围控制,缩小了第一阶段实现的范围。 

(4)张工对重新定义的项目范围进行了确认,与高层经理和客户达成一致。

(5)张工对项目进行了沟通管理,协调了多个项目干系人之间的矛盾。

 

 

【问题2】试结合案例指出项目范围管理的工作要点?

 

项目范围管理的要点: 

(1)范围管理计划。 

(2)范围定义。 

(3)工作分解。 

(4)范围确认。 

(5)范围控制。 

 

 

在本案例中,张工首先进行了范围定义和工作分解,得到了清晰的项目范围;在出现新的项目目标后,张工进行了范围控制,重新定义了两个阶段的项目范围;最后,张工将重新定义的范围与项目干系人进行了确认。 


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