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企业财务管理案例
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  3. 上传时间:2015年1月8日 16时46分01秒 免费下载价格:
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课件介绍

【企业财务管理案例】

 

 

合伙企业经营一段时间后,出现了各种各样不同的管理方面的问题,特殊是财务管理的问题,急需要理顺流程,制定规章,找到要解决的问题症结所在。根据企业管理的现状和所出现的问题,包括财务部人事管理、现金管理、货款回笼及监督、费用管理等的突出特点,通过对企业整体做定点、深入和多方面调查研究,制定了有针对性的策略,在完善企业财务管理制度的基础上,通过相应的管理制度来规范企业的财务工作流程,实现对专责岗位员工的有效管理,从而使得相应的问题迎刃而解。 

 

 

管理源于实践,也归于实践。企业的管理,归根于人的管理。制度的执行,取决于人对流程的控制和监督。否则,再完善的制度也只是一纸空文。另外,企业的管理,也离不开企业所生存的大环境。由于企业本身的性质,在传统文化的影响之下,企业的管理离不开以人为本,离不开沟通和情感的交流。制度的执行也就出现了一个度量的问题。 

 

 

在广东省珠江三角洲地区某工业重镇,五名投资者合伙经营了一家燃气企业。这是一家由大小不同的六个液化气供给站,通过简朴的合作协议联合在一起组成的松散型合伙企业。通过合作,他们实现了对该地区液化气零售市场高达70%的垄断,有着很好的盈利前景。 

 

然而,时过一年,业务上,采购和销售等环节开展基本顺利,并实现了部分预期利润,但是,企业管理却整体失控,特殊是财务控制上,问题不断,矛盾凸现。包括账目不清晰;现金管理不力,常常被挪为它用;现金帐户经常性亏空,周转问题变得越来越突出。还有费用开支管理混乱,支出多头,账目不清。混乱之下,也逐渐出现了一些不该出的漏洞。诸如此类的问题,严峻影响了企业的进一步发展。 

 

为了扭转这一局面,合伙企业决定聘请总经理对企业进行脱胎换骨的治理整顿,其中,财务问题的解决成为重中之重。我临危受命于组织该企业的财务部。肩膀上的担子一点都不轻。经再三思考,其中的症结正是财务运作制度化,于是,我决定分阶段、逐步推进财务部的制度化改革。 

 

 

一、深入调研,把握问题  

 

刚刚进入该企业的初期,我必须先了解其中真实的现状,于是,我从五名合伙人着手,多角度旁敲侧击,认真反复询问他们,让他们自己给自己先作个诊断,自检问题之所在。应该说,作为投资人,当初考虑合伙经营这家企业的目的,或者说出发点,都是良好的,而且,对企业的前景也是共同看好的。为什么刚经营了一年的时间,就出现这样或者那样的问题呢?其实,他们心里都很清楚,而且,他们都一致认为是原来家族经营遗留下来的问题。合伙经营后,所出现的问题,也是所有合伙企业运作到一定阶段,几乎必然会出现的特征性问题。俗话所说的“合久必分”,也就是来源于此。不过,该企业还没有到要分开的阶段,而且,城市管理的需要,也不答应他们走回头路。 

 

接着,除了到企业总部财务部门,我还深入基层,到下属各供应站去,进行实地调研,持续进行了约一周的时间。最后,拟定相应的改革方案,由“董事会”一致通过,正式委托我全权处理。我所列举的问题分为以下几个方面: 

 

(一)人事及其管理问题 

首先,没有专责财务部,没有专业财务人员。财务账目等光凭经验处理,没有合理的回避和应有的规范,支出比较随意,会计汇总、做账不及时,造成问题反应滞后。加上五人合作经营,每个人都希望身居要位,特别是控制财务大权,最终相互产生了猜疑。

 

(二)现金管理问题 

现金流动不畅通,资金经常性地被人为滞留,或者,挪或借为它用。 首先,天天两次,有大量的现金需要从下属各个供应站收回,但是,由于对整个收款流程的纪律不严,对收款人的约束力不够,往往出现一天只收一次,或者隔天才收一次,甚至数天之后才下去收取现金的情况,造成大量现金滞留在各供应点财务手上。不但影响了现金的正常流动,也明显增加了由此而带来的,种种不必要的风险。 

 

其次,货款在回笼过程中,突出的是现金问题,经常被五名投资人之一,以某种理由“借”为它用。因为一开始没有把住关口,所以,这个缺口越来越大。 

 

(三)货款回收问题 

销售方面,有很大一部分的月结客户,往往因为对合同执行的跟踪不力,本来当月应该按合同结清上一期的货款,却往往因为客户向其中某个合伙人求情的缘故,没能采取适当的止损措施,或者直接就是一边采取了措施,适当停止向该客户供货,另一边却按某个合伙人的意思继承供货。下面的供应站往往无条件听命于合作前的所属老板。于是,很多的货款被滞留在外,无法及时收回。不可避免地出现了无法弥补的呆帐、坏帐、死账,严重影响了合伙人的信心。

 

 (四)费用管理问题 

另外,头痛的问题还有费用管理问题。集中体现在管理不规范,流程不执行,虽然要求费用支出需经过多人同意签字方可,但是,往往是事后才回归应走的“财务流程”,经常是月底某个合伙人忽然出具一大堆的费用单据,令管理者“手足无措”,因此,经常性的费用支出等透明度不够,也就大大降低了合伙人之间的信任度。 

 

  

二、执行与反思  

 

自从上述措施形成制度,在企业内正式推行,在坚持“用人为贤,但不避亲”的前提下,企业的管理真真正正地上了一个台阶。到目前为止,“董事会”对我的工作还是相称满足的。 

 

管理上,我遵循三令五申的办法,每一个制度的建立,都大致要经过草拟、讨论、修改、颁布、试行、正式执行等阶段,对违犯者,一次警告,并做自我检讨;二次照章处罚,留岗察看;三次换岗或者劝退,不得有异议。每个制度先以通知附件的形式发下去,相关被约束人必须签字确认对制度的理解和执行无异议。在试行期内,试行期一般为一周,可以提出有益的建议。执行期内,除非必须,否则照章执行,按章处罚。 


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