哪位大大有“备品配件采购管理制度”
小欣 | 被浏览:703 | 2016-06-09 18:15:50
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逆蝶
经验:472 2016-06-15 03:35:42
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采购原则:
1. 对供应商的信用,品质,价格,交货期,售后服务等进行评估。
2. 采购前询价,比价,议价。 3. 根据生产需要及库存情况制定合理的采购计划,按时/按质/按量提供经营所需的各种物资。 4. 根据各部门采购计划核定采购的时机,定期/定量订购,避免大量占用资金,提高资金使用效益。 5. 原物料采购遵循(货到付款)原则,避免预付款,降低采购成本,合理使用资金。 6. 接收规定:
6-1. 接收物料时,应核对品种/数量/包装并详实记录。
6-2. 填写送检单到品管部,由质检人员进行检验,对于风险采购物料品管部需应加严检验。 三. 入库及帐务处理:
1. 负责办理购进物资到货后的入库手续。 2. 对不合格产品及时退货。
3. 定期查核仓库的库存报表。 4. 配合财会部门与供应商核对供货数量、应付货款及各项业务处理. 四. 原物料的库存量监控:
1. 根据产销实际情况,确定每月原物料的安全库存量,控制储备原料的合理库存量。 2. 掌握原物料的市场行情及动态预测,提供公司采取应对措施。
五. 采购部门权限:
1. 根据各部门已签准的采购申请,完成采购。拒绝执行未经批准的采购申请。 2. 紧急/风险采购,由使用部门提出申请,专案呈报签准后执行。 六. 工作范围: 1 做好市场调查和预测,掌握物资供应情况,做到价格合理及质量保证。 2. 严格执行采购制度,遵守采购原则,及时完成物资供应,严格控制采购物资的品质,实现 物流的优化管理。 3. 评估采购计划的可执行性,对不可执行的项目,以书面反馈制订部门,及时调整计划。
订单执行中如有与原合约项目不苻时,采购人员应重新审批。
4. 负责各类采购合同的签订与管理。 5 建立完整的供应档案,稳定物资供应网络,开辟并优化物资供应渠道。规范供应档案资料管理。 6. 制订工作计划和目标。 协调/解决影响采购实施的各种问题。 7. 监督物资供应商,按时/按质/按量供货。
8. 完成公司领导交办的各项工作指令,并且圆满地完成。 七. 人员管理: 1. 对业务员的行为管理,杜绝损害公司利益及违章违纪行为。 业务员的行为准则: 操守廉洁,工作积极,掌握市场资讯,环境适应力强,采购物资精打细算…… 2. 维持办公室整洁,工作秩序良好,提高工作效率。 3. 定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务水平和工作能力。 4. 定期或不定期召开会议,检讨交流采购业务及处理情况。 5. 制订完整的物资采购工作管理制度,并严格执行。
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