中小企业都有哪些采购管理?
迎夏 | 被浏览:733 | 2016-05-28 05:02:37
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海风心情
经验:415 2016-06-02 08:36:21
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加强和完善采购的环境管理工作.
1.加强采购的事前管理, 建立完善的材料价格信息档案. 为了有效地控制和降低采购成本, 并保证采购材料的质量, 公司采购员应作好材料采购市场的有关价格信息的收集和整理, 及时地了解市场行情和动态, 并与已在采用的采购价格进行比较和分析, 同时进行相应的调整和更新. 调整和更新后的价格档案应同时分发采购管理会计确认并留存. 如有必要, 采购管理会计可直接通过各种渠道收集采购价格信息, 同时知会采购员, 由采购员进一步确认后进行归档并执行.
2.建立健全的供应商档案. 为全面掌握公司所有供应商的情况, 并对供应商进行相应的资质考评, 应对所有供应商按重要性和一般性分别建立供应商档案. 所谓重要性供应商, 即在货品质量、价格、交货期、配合能力、结算条件等方面均能达到公司接受标准,并与公司有持常性业务往来的供应商,而一般性供应商是指只有偶发性或临时性业务发生的供应商. 当一般性的供应商因业务需要而进行持常性往来, 且经考核符合公司重要性供应商标准后, 应转为重要供应商进行档案管理. 供应商的考核须由品质部、物控部、采购部及财务部联合进行. 供应商档案应有编号、详细地址和联系方式、结算条件、交货条款、品质评级、银行帐号等, 并定期或不定期更新, 由专人负责管理, 同时由财务部留存副本. 原则上公司采购只选择重要供应商进行. 如果供应商在供应材料过程中存在质量、交货能力、人为欺诈等问题, 公司可考虑对其酌情处理, 严重者终止其业务往来,并保留追究法律责任的权利.
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