4s店电话礼仪应该注意什么呢?
zhijiejie | 被浏览:827 | 2015-01-21 14:36:39
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我之前是电话营销专员 刚去4s店 那么4s店的电话礼仪应该注意什么呢?谢谢
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wsx369
经验:57 2015-01-23 11:59:35
经验:57 2015-01-23 11:59:35
一、 打电话礼仪,需注意以下几点:
1、要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
用语:“您好,我是XX售后服务部,我是XX,请转接XX部门,XX先生”
如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;
用语:“XX先生,您好,我是XX店售后服务部,我是服务顾问XX,我来电是向您报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?”;
如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;
用语:“请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XX,XX店售后服务部,联络电话是 XXX”
二、 接电话礼仪
1、三声之内接起电话。这是接听电话最基本的礼仪,不要让客户等待。
2、主动问候,报部门介绍自己。
接听电话首先就是清楚报公司名及姓名,让对方马上识别。用语:“XX店售后服务部,您好,我是服务顾问XX”,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名。
3、 电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。
4、 须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
5、转接电话要迅速:每一位客服都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。
6、感谢对方来电,并礼貌地结束电话。在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
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lijianjian
经验:89 2015-01-21 17:55:10
经验:89 2015-01-21 17:55:10
你想从事这个行业,你必须与客户建立良好的关系,主要分为两点1.尊重顾客
2.接近顾客
除此之外你要与顾客沟通的技巧,这包括:
1.倾听
2.提问
3.有效沟通的方法
4.沟通不良的原因
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